新指南要求正确报告功能费用报表
认识我的人都知道我喜欢在大自然中度过时光——主要是徒步旅行和露营. It helps me function better in my everyday life. And while I’d love to write more about that, 这个月你会学到一种不同的性质和功能.
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新的非营利组织会计指南(ASU 2016-14)指导非营利组织在其公认会计原则(GAAP)财务报表中按性质和功能报告费用. 虽然这些资料可以在脚注中提出，也可以直接在活动报表中提出, 许多非营利组织发现，包括功能费用表是符合这一新要求的最实用的方法.
因为大多数非营利组织以前不需要提供这些信息或这份声明, 许多公司发现，在准备2022年财务报表时，他们需要考虑新的因素.
即使您的组织过去提交了功能费用报表，或者可以根据表格990中包含的信息准备一份报表, 现在是调整你在这方面的理解和决定的好时机.
Statement of Functional Expenses
职能费用表是按性质分组的费用 and function. 费用的自然分类包括工资等类别, rent, supplies, and travel. 另一方面，功能分类根据用途对费用进行分组. 这些目的通常显示为程序服务和支持服务, 辅助服务进一步分为管理服务和一般服务, fundraising and membership development (if applicable).
So, why is this information important? 这些对非营利性财务报表的修改旨在向财务报表使用者提供更有意义的信息. 不同的用户需要不同的费用明细信息. With that, 管理层通常更关心的是自然分类，而财务报表的使用者, such as donors and grantees, 想知道这些钱是如何作为一种着眼于效率的功能分类来使用的吗.
How To Build A Statement of Functional Expenses
To build a statement of functional expenses, 组织必须在不同的项目和支持服务类别之间分配成本. 此外，所有成本都可以直接或间接地分配.
直接成本是那些只涉及一个类别的费用，如为课后项目提供的餐费或仅用于提供特定项目的建筑物的租金. However, 间接成本是指适用于一个以上类别的成本，或者由于过于繁琐而无法直接分配的成本. 这些间接成本可以包括一般建筑物的租金和水电费或折旧等项目，并应通过适当的基础进行分配(如占地面积用于占用成本或工资用于福利)。.
对组织来说，考虑每一部分的开支是很重要的, 我建议制定一份书面政策，说明预期的分配方法. 这应一致适用，很少有例外和变化，因为新的指导要求在脚注中披露用于分配功能分类费用的方法.
What To Look Out For
以确保你正确地遵守新的非营利会计准则, it’s important to understand what to look out for. Take a look at the following considerations:
- 确保你实际上分配了应该分配的费用. Sometimes organizations will lump depreciation, insurance, or interest costs into general and administrative. However, 这些通常代表的成本可以部分应用于从使用相关财产(正在折旧)中获益的项目, is being insured, or has debt associated with it).
- 确保按照公认会计准则(GAAP)对收入进行净额扣除的任何费用(如活动成本)都包含在功能费用报表中.
- Consider what fundraising costs you have. If your organization receives donations or grants, 它很可能有与征求捐款或撰写奖助金请求有关的费用.
- Use your accounting system to your advantage. 利用系统内分配费用的方法来简化流程. Do not over-complicate your processes. If you have a simple operation, keep it that way!
- Do not get caught in the “overhead myth”. 虽然一些捐助者和资助者比较各组织，并根据效率(希望支助服务占总费用的比例较低)奖励捐赠和竞争性赠款。, 衡量一个组织成功的真正标准应该集中在项目的成就上. I’m all for efficiency, 但有时，多做一点行政工作可以在不给项目带来太多成本的情况下，对组织产生更大的影响.
如果你想了解更多关于非营利组织的新会计指南，或者如何正确地建立职能费用报表, email Rea & Associates. 你的非营利组织的财务报告不应该被忽视.
在你花时间了解和建立你的功能费用报表之后, 走出去，享受真正的大自然(我知道这是我的计划).
By Mark Beebe, CPA (Zanesville office)
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